Niszczarka do dokumentów – sposób na bezpieczeństwo w firmie
Niszczarka zalicza się do niezbędnych urządzeń w każdym biurze. Gwarantuje ona ochronę tak zwanych danych wrażliwych, które nie powinny wpaść w niepowołane ręce. Od czasu wejścia w życie przepisów RODO, niszczarki do papieru stały się jeszcze bardziej popularne. Na rynku dostępna jest ogromna ilość niszczarek do dokumentów w związku z tym wybór tej najlepszej może wydawać się dość trudny. Na co należy zwracać uwagę kupując niszczarkę do swojego biura? Gdzie najlepiej kupić tego typu urządzenie?
Stopnie bezpieczeństwa
Chyba najważniejszą kwestią dotyczącą niszczarek do dokumentów jest bezpieczeństwo Twoich dokumentów. Nie każdy wie, że kupując niszczarkę do papieru mamy do wyboru aż siedem stopni bezpieczeństwa wyrażanych w skali DIN. W tym wypadku wyższy stopień bezpieczeństwa gwarantuje dokładniejsze niszczenie dokumentów. Oto dokładna charakterystyka wszystkich stopni bezpieczeństwa niszczarek:
1. Stopień bezpieczeństwa - Szerokość paska wynosi maks. 12 mm. Ten stopień jest polecany do dokumentów pisemnych, które mają stać się nieczytelne lub zostać unieważnione;
2. Stopień bezpieczeństwa – Szerokość paska wynosi maks. 6 mm. Ten stopień bezpieczeństwa jest stosowany do wewnętrznej dokumentacji, która ma zostać zniszczona;
3. Stopień bezpieczeństwa – Powierzchnia ścinka wynosi maks. 320 mm2, albo szerokość paska wynosi maks. 2 mm. Stopień polecany do pism poufnych, zawierających np. dane osobowe
4. Stopień bezpieczeństwa – Powierzchnia ścinka wynosi maks. 160 mm2 oraz ma szerokość maks. 6mm. Stosowany do dokumentów podlegających większej ochronie;
5. Stopień bezpieczeństwa – Powierzchnia ścinka wynosi maks. 30 mm2 oraz ma szerokość maks. 2 mm. Stopień bezpieczeństwa stosowany dla dokumentów o kluczowym znaczeniu z punktu istnienia osoby lub przedsiębiorstwa;
6. Stopień bezpieczeństwa – Powierzchnia ścinka wynosi maks. 10 mm2 oraz posiada szerokość maks. 1mm. Stopień bezpieczeństwa stosowany dla dokumentów, w przypadku których należy zachować nadzwyczajne środki bezpieczeństwa;
7. Stopień bezpieczeństwa – Powierzchnia ścinka wynosi maks. 5 mm2 oraz posiada szerokość maks. 1mm. Jest to najwyższy stopień bezpieczeństwa stosowany dla dokumentów ściśle tajnych, wobec których obowiązują najwyższe wymagania dotyczące bezpieczeństwa.
Gdzie kupić niszczarkę do dokumentów?
Sprzęt do biura, jak również wszelkie inne akcesoria, warto kupować w hurtowniach internetowych oferujących artykuły biurowe. Dzięki temu będziesz mógł wybierać z szerokiej oferty produktów i zakupisz je w korzystnej cenie. Swoje biuro warto zaopatrzyć na
sklep.lobos.pl , który oferuje różnego rodzaju artykuły biurowe. Znajdziesz tam również najwyższej jakości niszczarki do dokumentów, które zapewnią bezpieczeństwo dokumentom w Twojej firmie.
Ważne cechy niszczarek do dokumentów
Wyróżniamy dwa rodzaje niszczarek do dokumentów. Jeden z nich tnie dokumenty na paski, a drugi ścinki. Którą z nich wybrać? Niszczarki, które tną papier na ścinki są bezpieczniejsze, ale równocześnie trochę droższe. To dlatego, że proces wytwarzania takich niszczarek jest bardziej skomplikowany. Dodatkowo, należy wziąć też pod uwagę, że niszczarka tnąca na paski jest bardziej wytrzymała i powinna posłużyć przez dłuższy okres czasu. W związku z tym musisz zdecydować, jaki rodzaj niszczenia dokumentów jest wymagany w Twojej firmie. Jeśli nie powstają w niej dokumenty wymagające bardzo wysokiego stopnia niszczenia, wystarczy zakupić niszczarkę tnącą na paski. Nie zapominaj, że w przypadku niszczarek dokumentów, wybór odpowiedniego, bardzo wytrzymałego sprzętu jest szczególnie ważny, ponieważ są to urządzenia mechaniczne często narażone na duże obciążenia. W bardzo dużych firmach niszczarka do papieru jest eksploatowana bardzo często, nierzadko zdarza się też, że pracownicy chcą zniszczyć większą ilość zebranych wcześniej dokumentów na raz. W związku z tym to bardzo ważne, aby wybrać model o wysokiej jakości wykonania i nieco przewyższający wydajnością zakładaną pracę. Dzięki temu sprzęt posłuży w Twojej firmie przez długi czas.
